Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie jrhkonferencja.pl, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują. Serwis służy wyłącznie informowaniu o konferencji prasowej i przyjmowaniu potwierdzeń obecności (akredytacji) przedstawicieli mediów.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest JRH Alternatywna Spółka Inwestycyjna S.A. (w skrócie: JRH ASI S.A.), z siedzibą pod adresem: ul. Grzegórzecka 67D lok. 105, 31-559 Kraków.
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS
KRS: 0000393811, NIP: 6792781972, REGON: 356763788
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: zaproszenia@jrhkonferencja.pl lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Formularz akredytacyjny (RSVP). Zbieramy: imię i nazwisko, nazwę redakcji, funkcję, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, liczbę osób z redakcji oraz informację o zainteresowaniu sesją Q&A lub nagraniem wypowiedzi. Dane przetwarzamy w celu przyjęcia potwierdzenia obecności, przygotowania listy gości i akredytacji, przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa przy wejściu oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych dotyczących konferencji.
Korespondencja e-mail. Jeśli napiszesz do nas na adres podany w serwisie, przetwarzamy Twój adres e-mail i dane zawarte w wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
3. Podstawa prawna
- Formularz akredytacyjny - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu.
- Organizacja i bezpieczeństwo wydarzenia oraz korespondencja e-mail - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na sprawnej organizacji konferencji i komunikacji z mediami.
- Ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy przyjąć akredytacji.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularza akredytacyjnego przechowujemy do 30 dni po zakończeniu konferencji, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Korespondencję e-mail przechowujemy przez czas niezbędny do jej obsługi, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do działania serwisu i organizacji wydarzenia, wyłącznie na podstawie umów powierzenia i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawca usług hostingowych serwisu i poczty e-mail,
- podmioty wspierające nas w organizacji konferencji (np. agencja PR), działające na nasze zlecenie.
Listy gości mogą zostać udostępnione obsłudze obiektu, w którym odbywa się konferencja, wyłącznie w celu przeprowadzenia kontroli bezpieczeństwa przy wejściu. Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na zaproszenia@jrhkonferencja.pl.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis nie używa plików cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących (np. Google Analytics, Meta Pixel). Zwykłym odwiedzającym nie zapisujemy żadnych plików cookies.
Techniczne pliki cookies systemu WordPress zapisywane są wyłącznie osobom logującym się do panelu administracyjnego serwisu - są niezbędne do jego działania i nie wymagają zgody.
Czcionki i wszystkie elementy strony ładujemy z naszego serwera, bez łączenia z zewnętrznymi serwisami. Link „Pokaż na mapie” przenosi do Map Google - po jego kliknięciu obowiązuje polityka prywatności Google.
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie.
8. Logi serwera
Jak każdy serwis internetowy, serwer hostingowy automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne o połączeniach (m.in. adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki). Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie są łączone z danymi z formularza.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 13 listopada 2026 r.